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北辰會展助力2019年全國“雙創”活動周

發布時間:2019-06-28 作者:耿曉旭/文 諸世博/攝 瀏覽量:

  六月的杭州,燕語鳩鳴,一派初夏風光。6月13日,以“匯聚雙創活力、澎湃發展動力”為主題的2019年“全國大眾創業萬眾創新活動周”在杭州夢想小鎮拉開帷幕。這是北辰會展在今年上半年連續承接多場重大國務政務活動之后,參與服務保障的又一場重要活動。活動期間,北辰會展團隊參與并提供主會場的物資保障、工程與安全保障、開荒與保潔、啟動儀式及高端論壇服務保障、展商服務保障以及會展咨詢等多項工作內容,讓“北京服務”在美麗的杭州落地開花。


“杭博小藍”點靚“夢想小鎮”
  本次活動周會期一周,主會場設在杭州未來科技城學術交流中心。活動期間舉行啟動儀式、主題展示、筑夢服務站、小鎮創客廳、天天“新物種”、特色小鎮體驗行等200多場重點活動,并集中展示全國170余個“雙創”最新成果,是我國規格最高、影響力最大的“雙創”品牌活動之一。
  面對此次高規格的會議活動,為了保障會議各項籌備工作的圓滿完成,杭州市、區領導再一次將重任交給了具有豐富經驗的北辰。本次北辰會展服務保障團隊以杭州國際博覽中心為班底,成立了運營服務組、安全生產保障組、項目協調組、工程保障組等共計12個保障組,團隊成員超過400人。自2月14日首次對接、4月8日首批工作人員進駐,項目團隊完成各類綜合及專項演練近60次,演練參與人員累計超過4000人次;落實消耗類服務物資選樣及采購共4大類55項約65500件,從杭州國際博覽中心借用服務物資60000余件;完成累計近四萬字的“雙創周”服務保障方案。
  曾榮獲“全國巾幗文明崗”稱號的杭州國際博覽中心“高級禮儀接待組”,也集體亮相“雙創周”。20名“小藍”以最高標準呈現中國服務,用青春的朝氣展示東方之美,展現杭博服務、杭博標準、杭博保障。
工程及安全保駕“萬無一失”
  在工程保障方面,工程保障組作為保駕過G20杭州峰會的“原班人馬”,細致分解保障任務,提前部署。針對場館建設期的各項關鍵節點,憑借豐富的場館運營經驗向建設方提出了安全隱患、設備隱患、會務使用需求等三大類共60余條合理化建議并全部督促落實。保障組成員以“安全運行萬無一失,接待服務滴水不漏”的工作態度,落實每一個工作項目。在會時,工程保障組提前3小時進入工作點位,針對強電、弱電、暖通及空調等項目進行最后的檢查和調試,確保各項參數指標控制在合理區間,直至活動結束。
  為了確保此次“雙創周”安全保衛工作萬無一失,安保禮儀崗全體16名成員帶領現場80名安保人員在公安部門以及警衛局的指揮下,共同為“雙創周”主會場保駕護航。按照“零事故、零風險、零偏差”的安全保障工作要求,團隊還專門成立了消防、警衛、內保、交通等多個分屬保障小組。專程從杭州國際博覽中心調配一臺多功能微型消防車以及應急消防保障團隊,為活動護航。
開荒保潔“不留死角”
  作為新設場館,開荒保潔工作成為重中之重。為了達到最高的辦會要求,團隊對場館外圍石材進行多次沖洗,對會議區和展廳的高空天花、墻面以及地面進行反復清潔,累計清洗面積達40萬平方米。利用電動刮地車等專業設備完成每日日常保潔,讓保潔工作“不留死角”。
  為了做好氣味治理工作,將裝修后的異味降到最低,團隊24小時開門開窗加快空氣對流,同時在場館內設置20余臺空氣凈化器、活性碳包3000余個,配合每日規范掃灑,確保在活動期間各項空氣指標達到最優。
  初夏時節,正是各種蚊蟲的生長繁殖期,滅蚊滅蠅的工作成了保潔團隊的又一項重點任務。團隊以主場館為中心,形成1.5公里為半徑的外圍防范圈,在會場內部各個保障空間布置鼠盒、捕蠅籠等工具,同時安排專人手持滅蚊拍等設備隨時巡視,并配合第三方專業公司對內部空間及外部大環境進行20余次消殺,確保了會時場館環境達到最優狀態。
“放心”是對北辰最好的評價
  “雙創周”期間,杭博團隊從制定活動節點到落實項目計劃,借鑒了北辰會展的專業服務經驗,堅持“對接要勤、洽談要細、信息要準、傳達要順”的工作準則,以專業、協作、嚴謹的態度和飽滿的工作熱情,確保大會各項籌備工作按期推進。
  現場服務保障團隊作為活動保障的核心板塊,為大會提供物資擺臺、禮儀迎賓、貴賓室茶水、開幕式進場和嘉賓上臺引領、領導人參觀引領服務等工作任務。為了提供更加優質的服務,團隊針對保障任務提前在杭博“大本營”進行了專項服務培訓。時間緊、任務重,5月20日全體服務保障人員抵達主會場時,距離大會的正式召開僅剩不到1個月的時間,但是看到前期的籌備工作和演練成果后,浙江省、杭州市等有關領導用“放心”兩個字表達了對北辰的肯定。
  秉承著首都國企高度的使命感和責任感,堅持“安全運行萬無一失,接待服務滴水不漏,力爭增光添彩”的工作目標,“北辰會展”+“杭博風采”用實力打造會展金名片,樹立行業新標桿。
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