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高效運轉密切合作 五洲·會議中心無縫銜接兩場千人大會

發布時間:2019-11-13 作者: 瀏覽量:
  10月26日至10月30日,2019中國地球科學聯合學術年會在五洲·會議中心召開,大會由中國地球物理學會、中國地震學會共同發起主辦,參會人數達2500余人。會議同期,2019 GIS 軟件技術大會于10月30日迎來國內外3500位賓客,開幕式當天,多位領導、院士等嘉賓出席。五洲·會議中心圓滿完成兩場千人大會及高峰期5500余人的會議、餐飲服務接待工作,以優質的服務贏得大會主辦方的高度贊揚,再次為企業贏得良好的行業口碑。
高效統籌 確保經營再創佳績
  會議期間,參會人員客流量大、會議廳室使用多、兩場會議交叉議程復雜,會議期間還同步舉辦展覽活動,對接待工作提出較高要求。
  會議召開前期,企業銷售部人員積極與兩個大會組委會溝通會場使用需求,多次接待會議組委會對場地實地考察并為大會制定合理的規劃使用方案,既保障每場會議的按需使用,又確保企業每個會場的高出租率。
  在安全保障方面,企業安保部提前對部門人員進行培訓,制定突發事件應急處置預案,落實各崗位安全責任,并布署人員加強會場巡視,及時疏導客人,避免出現擁堵。工程部在會議接待中增加保駕人員進行值班值守,重點關注轉門、電梯、扶梯以及會場和展覽用電安全,確保安全運行萬無一失。
全力以赴 確保服務精準到位
  兩場大會在7天內共計召開主旨會議及分論壇近百場次,日程銜接緊密,會場形式變化頻繁。為了確保翻臺環節不出任何紕漏,會展部做好人員安排,按照會場結束時間有秩序進行翻臺。
  10月30日中午,用餐量總計超過4500人次,餐飲接待面臨多重考驗。針對這一考驗,企業多措并舉全力保障。前期,餐飲部研究制定合理的方案,在菜品準備時間、運輸、出品質量、發放地點等環節做好充分準備:在菜品準備上盡量縮短制作時間,保證口感;運輸中使用保溫車并加以封膜,確保食品衛生安全及溫度;為了保證出品的色香味,從原材料選擇上進行把關和挑選。此外,提前做好充足的人員和物資準備,設立16個取餐點,密切關注客人排隊取餐情況,及時疏導用餐人員,防止發生擁堵現象。企業高效周到的服務贏得了兩場活動嘉賓的一致好評。
  中國地球科學聯合學術年會自2014年創建以來,已連續在企業舉辦6屆,GIS軟件技術大會也是企業多年的老客戶。出于對企業服務水準以及接待能力和經驗的信任,兩個組委會分別在會議結束后確定了明年及后年的合作意向。
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