企業新聞

青島國際會議中心首次承辦會議獲贊譽

發布時間:2019-11-27 作者: 瀏覽量:
  近日,首屆中歐企業家峰會青島論壇在青島國際會議中心舉行。本次會議是中歐企業家峰會成立11年來首次在國內舉辦,并將長期落戶青島。原中國外經貿部副部長、中外企業家聯合會聯席主席龍永圖,山東省委常委、青島市委書記王清憲等500余位中外嘉賓參會。
  此次峰會是青島國際會議中心承接會務服務的首秀。會議中心經過投標成為峰會唯一服務供應商,為大會提供酒店預訂、嘉賓接送機、會議簽到注冊、物料設計制作、會場場館及設備搭建、同傳、外出考察等會展目的地管理全流程接待服務。會議時間緊、任務重,10月20日跨國公司領導人青島峰會在青島國際會議中心剛剛閉幕,管理團隊就接到了舉辦中歐企業家峰會青島論壇的信息。從籌備到開幕的11天時間里,會議中心將承擔含場館接待和會議會務在內的全部工作。管理團隊迅速確定明細分工,形成流程圖和詳細方案,并提前做好服務腳本,落實到人。
  會議期間,管理團隊憑借多次成功接會經驗,對每一個環節做到細致入微。峰會前夜,由于嘉賓最終信息確認較晚,主辦單位已來不及外出印刷桌簽,會議中心組織專人核對嘉賓清單并連夜排版,直至當天凌晨,總計打印桌簽600余個,無一錯誤。在獲得嘉賓入住信息后,會議中心認真核對、逐一落實,確保嘉賓接送及時,簽到注冊快速準確。
  本次峰會倍受國內外關注,青島國際會議中心管理團隊通過精心謀劃、提前部署,各部門積極動員、迅速反應,實現全流程有序銜接、高效聯動,最終確保了會務服務與會場運營連貫順暢,成功試水會展上下游產業鏈。會后,青島國際會議中心團隊收到主辦方三家單位的感謝信,獲贊“專業、敬業”,相約“明年再見”。
汤姆视频最新官网